Vor Ort in deinem Betrieb
KI-Workshop für dein Team. Mit euren eigenen Aufgaben.
Dein Team übt an echten Mails, Offerten und Listen aus deinem Betrieb. Am Ende hat jede Person Anwendungen, die sie am nächsten Tag nutzt. Und du hast eine Liste, wo im Betrieb am meisten Zeit liegen bleibt.
Ausgangslage
Warum ein Webinar oft nicht reicht
Fremde Beispiele.
Ein Webinar zeigt, wie man ein Gedicht schreibt. Dein Team muss eine Offerte schreiben.
Keine gemeinsamen Regeln.
Jede Person entscheidet selbst, was in ein KI-Programm darf. Das ist ein Risiko.
Niemand fragt nach.
Nach zwei Wochen nutzen es wieder die gleichen zwei Leute.
Beispiele, je nach Betrieb
Woran wir arbeiten
Kundenanfragen beantworten, freundlich und im Ton der Firma
Offerten und Begleitschreiben schneller vorbereiten
Produktbeschreibungen aus Lieferantenangaben schreiben und vereinheitlichen
Listen bereinigen: doppelte Einträge, uneinheitliche Schreibweisen
Protokolle und lange Mails zusammenfassen
Interne Anleitungen schreiben, damit Wissen nicht nur in einem Kopf steckt
Diese Beispiele sind typische Aufgaben, keine Kundenfälle. Im Vorgespräch wählen wir eure aus.
Formate
Zwei Varianten
| Halber Tag | Ganzer Tag | |
|---|---|---|
| Dauer | Halber Tagrund 4 Stunden | Ganzer Tagrund 7 Stunden mit Mittag |
| Inhalt | Halber TagGrundlagen, Regeln, Übungen an euren Aufgaben | Ganzer Tagdazu: eigene Vorlagen bauen, Abteilungen arbeiten an ihren Abläufen, Zeitfresser gemeinsam priorisieren |
| Passt für | Halber TagTeams, die anfangen | Ganzer TagTeams, die schon ausprobieren und weiterkommen wollen |
| Preis pro Gruppe | Halber Tag1'200 Franken | Ganzer Tag2'300 Franken |
Ablauf
Ablauf halber Tag
| Zeit | Inhalt |
|---|---|
| 0:00 | InhaltWo nutzt ihr KI schon? Wo stört euch etwas? |
| 0:20 | InhaltWas KI kann, wo sie danebenliegt, was nicht hineingehört |
| 1:00 | InhaltÜbung 1: eure Mails und Kundenanfragen |
| 1:45 | InhaltPause |
| 2:00 | InhaltÜbung 2: eure Offerten, Texte und Listen |
| 2:50 | InhaltEure Regeln für KI: gemeinsam festlegen |
| 3:20 | InhaltJede Person: drei Anwendungen für morgen |
| 3:40 | InhaltZeitfresser sammeln: Was kostet euch jede Woche Zeit? |
Ganzer Tag: Vormittag wie oben, Nachmittag mit Vorlagen bauen, Arbeit in Gruppen pro Abteilung und gemeinsame Priorisierung der Zeitfresser.
Ergebnis
Was ihr danach in der Hand habt
Eure KI-Regeln auf einer Seite.
Was darf hinein, was nicht, welches Programm für was. Zum Aufhängen und Weitergeben an neue Mitarbeitende.
Eine Sammlung von Vorlagen
mit euren eigenen Aufträgen an die KI, die im Workshop funktioniert haben.
Die Liste der Zeitfresser,
sortiert nach Aufwand und Nutzen. Sie zeigt, wo sich mehr lohnt als ein besserer Text.
Eine Teilnahmebestätigung
mit Datum, Inhalten und Programmen. Praktisch, wenn ihr nachweisen wollt, dass eure Leute geschult sind, zum Beispiel gegenüber Kunden in der EU. Das ist keine Rechtsberatung.
Vorbereitung
Vorgespräch, 30 Minuten, kostenlos: Was macht ihr, wer nimmt teil, welche Programme habt ihr?
Ihr sammelt vorab ein paar typische Aufgaben. Ich schicke eine kurze Vorlage dafür.
Geübt wird nur mit Beispielen, die ihr freigebt. Namen und heikle Angaben ersetzen wir vorher.
Technik: Jede Person bringt einen Laptop mit. Wenn ihr noch kein Firmenkonto habt, richtet jede Person vorher ein kostenloses Konto ein. Ich schicke eine kurze Anleitung.
Nach dem Workshop
Zwei Wochen danach: ein Online-Termin von 30 Minuten für offene Fragen.
Einen Monat lang erreichst du mich per Mail und Telefon.
Zeigt die Liste der Zeitfresser, dass sich Abläufe automatisieren lassen, ist die Gemeinsame Analyse der nächste Schritt. Die Liste aus dem Workshop ist dann schon die Vorarbeit.
Werkzeuge
Geschult wird mit den Programmen, die ihr nutzt
ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral
Ich bin von allen Anbietern unabhängig und verdiene an keinem Programm. Wenn ihr noch keines habt, klären wir im Vorgespräch, was zu euch passt.
Preis
Halber Tag: 1'200 Franken pro Gruppe bis 15 Personen
Ganzer Tag: 2'300 Franken pro Gruppe bis 15 Personen
Inbegriffen: Vorgespräch, Vorbereitung mit euren Beispielen, Unterlagen, Teilnahmebestätigung, Termin nach zwei Wochen, Anreise
Mehrere Gruppen am selben Tag: Der zweite Durchgang kostet weniger, weil Vorbereitung und Anreise schon erledigt sind. Du bekommst eine Offerte.
Wer dich schult
Nicolas Fischer, Wirtschaftsinformatiker. Seit 2020 Digitalisierungsprojekte in kleinen und mittleren Firmen. 2023 als Erwachsenenbildner an der SIW Kurse zu Digitalisierung und KI unterrichtet. Ich arbeite vor allem mit Firmen, die viel mit Listen, Produktangaben und Offerten zu tun haben. Da liegt im Alltag oft mehr Zeit, als man denkt.
- Seit 2013Im technischen Bereich tätig: Elektronik, Kundensupport, Digital Marketing, Datenanalyse.
- Seit 2020Konkrete Digitalisierungsprojekte in kleinen und mittleren Unternehmen.
- 2023Als Erwachsenenbildner Kurse zu Digitalisierung und KI unterrichtet.
- AusbildungWirtschaftsinformatiker.
- Zwei eigene UnternehmenDas erste, ebenfalls im Digitalisierungsbereich, ist gescheitert. Das zweite ist ein Outdoor-Unternehmen und läuft weiterhin.
Erst der Mensch, danach die Technik
Fragen
Häufige Fragen zum Workshop
Dürfen wir echte Firmenangaben in der Übung verwenden?
Nur was ihr freigebt. Heikle Angaben ersetzen wir vor dem Workshop durch Beispiele.
Können Leute mit sehr unterschiedlichem Wissen zusammen teilnehmen?
Ja. Wer schneller ist, bekommt Übungen, die weitergehen.
Wir haben noch kein KI-Programm. Ist das ein Problem?
Nein. Der Workshop kann der Anlass sein, sich für eines zu entscheiden.
Kommst du auch ausserhalb der Ostschweiz?
Ja, im Raum Zürich und in der übrigen Deutschschweiz nach Absprache. Online geht auch.
Was, wenn wir verschieben müssen?
Bis 14 Tage vorher verschiebst du kostenlos auf einen neuen Termin. Sagst du ganz ab, ist bis 30 Tage vorher nichts geschuldet, danach die Hälfte und in der letzten Woche der volle Preis. Falle ich aus, suchen wir einen neuen Termin, oder du bekommst dein Geld zurück.
Was ist der Unterschied zum kostenlosen Grundlagenkurs?
Die Grundlagen sind für alle gleich. Im Workshop arbeitet ihr an euren eigenen Aufgaben und legt eure eigenen Regeln fest.
Weitere Formate
Die anderen Wege, wie dein Team einsteigt
Die Grundlagen gibt es online und kostenlos. Das Coaching richtet sich an Inhaber und Geschäftsleitung. Die Gemeinsame Analyse schaut auf die Abläufe.
Grundlagen für Einsteiger
Was KI kann und wo ihre Grenzen liegen. Wie man der KI einen guten Auftrag gibt. Wie man eine Antwort prüft. In Ruhe und in verständlicher Sprache.
KI-Coaching für die Geschäftsleitung
Wo KI in deinem Betrieb Zeit spart. Welche Regeln du festlegst. Welches Programm zu euch passt. Mit Blick auf deine Abläufe.
Gemeinsame Analyse
Wo fressen Abläufe Zeit, und was lässt sich automatisieren? 490 Franken, Geld zurück ohne Anwendungsfall.
Anfrage
Welche Aufgabe kostet dein Team jede Woche am meisten Zeit?
Schreib mir kurz, wie gross dein Team ist. Im Vorgespräch klären wir, ob ein halber oder ein ganzer Tag passt.