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GratisNeu, das KMU-Logbuch: 7 Etappen, 8 Werkzeuge.

Expeditionslogbuch 2026 · gratis

In 7 Etappen zu Abläufen, die deinem Team Zeit sparen

In sieben Etappen gehst du von deinem Ziel über die Karte deiner Abläufe bis zu deiner ersten kleinen Lösung. Druck es aus, schreib hinein, und am Ende hältst du deine eigene Expeditionskarte in der Hand.

  • Kostenlos
  • 7 Etappen
  • 8 Werkzeuge
  • Zum Ausdrucken
Das Logbuch «Die KMU-Expedition» als gebundenes Heft, dunkler Einband mit dem Titel und der Route aus sieben Stationen.

Wir verwenden deine Angaben, um dir das Logbuch zu schicken und uns zu merken, wer es angefordert hat. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung

Lagebericht Schweiz 2026

Die meisten KMU stehen am Anfang der Route

Die Phase des Ausprobierens ist bei vielen KMU vorbei. Fast drei von vier nutzen KI bereits, doch nur gut ein Drittel hat sie bewusst in die eigenen Abläufe eingebaut.

  • 35 %

    integrieren KI bewusst in ihre Prozesse

  • 39 %

    erproben KI

  • 26 %

    nutzen noch keine KI

Quelle: AXA KMU-Arbeitsmarktstudie 2026, Sotomo, 336 KMU, März 2026

Genau dieser Schritt vom Ausprobieren zum Einbauen ist die Route, die wir in diesem Logbuch gemeinsam gehen.

Was drinsteht

Sieben Etappen, eine Frage pro Etappe

Jede Etappe beginnt mit einer Frage an deinen Betrieb und endet mit einer Seite, auf der du selbst schreibst.

  1. Das Expeditionsziel

    Was soll in deinem Unternehmen besser werden?

  2. Das Terrain kartieren

    Wie läuft die Arbeit heute wirklich?

  3. Die Hindernisse finden

    Welche Stellen kosten wirklich Zeit, Nerven oder Geld?

  4. Die richtige Ausrüstung

    Welche Technologie passt zu deinen Hindernissen?

  5. Das Basislager

    Wie setzen wir die erste Lösung klein um?

  6. Navigation statt Bauchgefühl

    Hat es wirklich etwas gebracht?

  7. Die nächste Route

    Was kommt als Nächstes?

Zum Ausfüllen

Acht Werkzeuge, die du von Hand ausfüllst

Kein Tool, kein Login. Papier, Stift und eine halbe Stunde pro Etappe.

  • Dein Expeditionsziel

    Drei Satzanfänge, die du zu Ende schreibst. Danach steht dein Ziel schwarz auf weiss.

    Seite 14

  • Deine Prozesskarte

    Ein Ablauf aus deinem Betrieb als acht Stationen, mit Zeichen für kopieren, warten und nachfragen.

    Seite 18

  • Dein Reibungscheck

    Acht Fragen an jede markierte Station, als Tabelle zum Ausfüllen. Dazu die Seite für deine drei grössten Hindernisse.

    Seite 23 und 24

  • Dein Ausrüstungsentscheid

    Pro Hindernis eine Karte: was genau passiert, welche Systeme beteiligt sind, welche Lösungsart passt.

    Seite 29

  • Dein Bauplan

    Acht Felder von der Auslösung bis zur Kontrolle. Das Feld «Mensch» ist hervorgehoben, weil es nie leer bleibt.

    Seite 36

  • Deine Instrumententafel

    Eine Auswahltabelle mit vier Bereichen und drei eigenen Zeilen für das, was du messen willst.

    Seite 40

  • Dein Messblatt

    Fünf Messgrössen mit den Spalten vorher, nach vier Wochen und nach drei Monaten.

    Seite 41

  • Deine Expeditionskarte

    Alle sieben Stationen auf einer Seite. Das Blatt, das du am Ende in der Hand hältst.

    Seite 45

Für wen

Für wen das Logbuch gemacht ist

Das Logbuch passt zu dir, wenn

  • du einen Betrieb führst oder ihn gut von innen kennst.
  • du wissen willst, wo KI in deinem Betrieb wirklich etwas bringt.
  • du weder ein riesiges IT-Projekt noch KI-Erfahrung mitbringst.
  • du bereit bist, eine halbe Stunde pro Etappe selbst zu arbeiten.

Es passt nicht zu dir, wenn

  • du eine Softwareempfehlung suchst.
  • du ein fertiges Konzept erwartest, ohne selbst zu schreiben.
  • du nur lesen willst. Das Logbuch ist ein Arbeitsheft, kein Buch.

Einblick

Drei Seiten aus dem Logbuch

So sieht es aus, wenn es bei dir auf dem Tisch liegt.

  • Seite 2 des Logbuchs: Die Route mit allen sieben Etappen, verbunden durch eine gestrichelte Linie.
    Seite 2: Die Route, alle sieben Etappen auf einen Blick.
  • Eine Textseite aus Etappe 1 des Logbuchs mit Fliesstext und einer handschriftlichen Randnotiz.
    Etappe 1: Wohin soll die Reise gehen?
  • Seite 18 des Logbuchs: Deine Prozesskarte, eine Schreibfläche mit acht leeren Stationen.
    Seite 18: Deine Prozesskarte, acht leere Stationen.

Logbuch anfordern

Kostenlos, als PDF, 48 Seiten

Trag deinen Namen, deine Firma und deine E-Mail-Adresse ein. Das Logbuch kommt sofort per Mail zu dir, als PDF zum Ausdrucken.

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Tipp: einseitig drucken, dann hast du neben jeder Werkzeugseite Platz für Notizen.

Wer dahinter steht

Nicolas Fischer, im Wald an einen Baum gelehnt

Blauwasser ist jung und dynamisch. Dahinter steht Nicolas Fischer, dazu ein Netz aus Freelancern, wenn ein Projekt mehr braucht. Kein Büro mit Glastisch, keine Abteilung, die man erst durchlaufen muss.

  • Seit 2013Im technischen Bereich tätig: Elektronik, Kundensupport, Digital Marketing, Datenanalyse.
  • Seit 2020Konkrete Digitalisierungsprojekte in kleinen und mittleren Unternehmen.
  • 2022 und 2023Als Erwachsenenbildner Kurse zu Digitalisierung und KI unterrichtet.
  • AusbildungWirtschaftsinformatiker.
  • Zwei eigene UnternehmenDas erste, ebenfalls im Digitalisierungsbereich, ist gescheitert. Das zweite ist ein Outdoor-Unternehmen und läuft weiterhin.

Erst der Mensch, danach die Technik

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Ist das Logbuch wirklich kostenlos?

Ja. Du gibst Name, Firma und E-Mail-Adresse an, damit wir wissen, wohin wir es schicken, und bekommst es sofort als PDF. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Ob danach mehr daraus wird, entscheidest du.

Warum braucht ihr meine E-Mail-Adresse?

Weil das Logbuch per Mail kommt. Wir speichern Name, Firma und Adresse in unserem Kundenverzeichnis, damit wir wissen, wer es angefordert hat. Es gibt keinen Newsletter und keine Weitergabe an Dritte, und du kannst die Löschung jederzeit verlangen. Was genau passiert, steht in der Datenschutzerklärung.

Wie lange brauche ich dafür?

Das Logbuch hat sieben Etappen und acht Werkzeuge zum Ausfüllen. Pro Etappe rechnest du mit etwa einer halben Stunde. Du musst nicht alles an einem Tag machen, und die Reihenfolge ist bewusst so gewählt, dass jede Etappe auf der vorherigen aufbaut.

Muss ich es ausdrucken?

Es ist dafür gemacht. Die acht Werkzeuge sind Schreibflächen mit Linien, Kästchen und Tabellen. Am Tablet geht es auch, aber von Hand zu schreiben ist der Punkt: Am Ende hältst du deine eigene Expeditionskarte in der Hand.

Brauche ich KI-Erfahrung dafür?

Nein. Das Logbuch beginnt nicht mit Technologie, sondern mit der Frage, was in deinem Unternehmen besser werden soll. Du musst nicht der Erste sein, und du brauchst weder ein riesiges IT-Projekt noch Vorkenntnisse.

Was passiert, wenn ich es ausgefüllt habe?

Nichts, ausser du willst es. Du kennst dann dein Ziel, deine Abläufe und die Stellen, an denen Zeit verloren geht. Wenn du den nächsten Schritt nicht allein gehen möchtest, nimmst du deine Karte zur gemeinsamen Analyse mit. Wir fangen dann nicht von vorne an.

Danach

Bring deine Karte mit

Wenn du deine Expeditionskarte ausgefüllt hast, hast du bereits einen grossen Teil der Arbeit geleistet. Du kennst dein Ziel, deine Abläufe und die Stellen, an denen Zeit verloren geht. Das haben die meisten Unternehmen, die mit KI starten, nicht.

Wenn du bereits Bescheid weisst, buche dir eine persönliche Analyse

Geld-zurück-Garantie

Gemeinsame Analyse

Wir schauen gemeinsam auf deine Prozesse und Systeme

Du bekommst: Ein Dokument, das auch ohne Folgeauftrag nützt.

  • Geld zurück, wenn die Analyse keinen Anwendungsfall findet. Wenn sich bei euch nichts findet, das sich zu automatisieren lohnt, sagen wir das und du bekommst dein Geld zurück.
  • Der Betrag wird beim Startprojekt angerechnet. Findet die gemeinsame Analyse einen Anwendungsfall und du machst mit dem Startprojekt weiter, wird ihr Betrag an den Preis des Startprojekts angerechnet.
  • Nach 14 Arbeitstagen läuft die erste Umsetzungsstufe. Kein Konzept, das noch auf Freigabe wartet, sondern etwas, das in deinem Betrieb tatsächlich arbeitet.

490 Franken

Danach, wenn du willst: Startprojekt ab 4'490 Franken.

Pro Monat maximal 5 Analysen.

Lieber zuerst selbst schauen? Gratis-Logbuch holen